Herramienta para control de equipos de obra

Este sistema de control de los trabajos realizados por los diferentes equipos que participan en las obras, fue diseñado diseñado en exclusiva para la empresa Revestimientos Metálicos PLAMAR, y adaptándolo a su forma de trabajo.

Problema detectado:

Plamar dispone de varios equipos de trabajo, que diariamente desarrollan sus tareas en una o varias obras. Lógicamente, Plamar necesita tener un control de las horas invertidas por los diferentes equipos y trabajadores. Hasta la fecha, esta labor se venía desarrollando de forma totalmente manual.

La organización de esta labor se realzaba de la siguiente forma: Al final de cada jornada, cada uno de los trabajadores debía de rellenar (a mano) un parte laboral especificando las tareas realizadas en dicha jornada y el tiempo invertido en las mismas. El trabajador se lo entregaba al "Encargado de Obra" de Plamar, que era el encargado de validar o rechazar dicho parte. En caso de ser validado el parte, pasaba al departamento de contabilidad para la posterior informatización de la información, y en caso de ser rechazado, tenía que revertirse el proceso.

En resumen, una gran cantidad diaria de tráfico de partes laborales en todas direcciones, y la consiguiente pérdida de tiempo en su gestión.   

Solución desarrollada:

Desde Plamar tenían claro lo que necesitaban. Una herramienta donde poder centralizar y agilizar esta tediosa tarea.

Planteamos una intranet donde se pudiese acceder desde cualquier punto, y cuya navegación estuviese optimizada para navegar desde dispositivos móviles y tablets.

Como van a existir varios tipos de usuario, dependiendo de tipo de acceso, se habilitaron 3 tipos de usuarios: Administrador, Jefe de Equipo y Encargados de Obra. Cada uno de los usuarios tipo tendrá diferentes “privilegios” a la hora de utilizar la aplicación.

Esta aplicación incluye varios módulos que permiten dar de alta y gestionar todos los clientes, las obras, los equipos... 

La funcionalidad de esta herramienta consiste en lo siguiente: 

Cada día, el Jefe de Equipo, accede, mediante su usuario único, a la intranet, donde debe seleccionar las diferentes obras en las que ha trabajado para rellenar el parte de trabajo de su equipo. Una vez rellenado el parte diario se envía una notificación al Encargado de Obra de la empresa. Éste recibe por correo electrónico una copia del parte y únicamente debe validar o denegar dicho documento. En ese momento, si el documento es conforme, pasa a validarse y formar parte de las estadísticas del programa. Si es denegado, deberá cumplimentar en el campo “Observaciones” el motivo de la denegación y volverá a ser remitido al trabajador.

Automatizar este proceso ha supuesto un gran ahorro de tiempo en las labores diarias del departamento de contabilidad.